Interpretación de la información

Evidencia

Es un término que procede del latín evidentĭa y que permite indicar una certeza manifiesta que resulta innegable y que no se puede dudar.

Es un conocimiento que se nos aparece intuitivamente de tal manera que podemos afirmar la validez de su contenido, como verdadero, con certeza, sin sombra de duda. En un sentido más restringido se denomina evidencia a cualquier conocimiento o prueba que corrobora la verdad de una proposición. (Definicion.de, s.f.)

Todos tenemos una idea de lo que es la evidencia con tal de que no tengamos que explicar qué es y en qué consiste. Por ello se parte de la definición del concepto tal como se entiende normalmente, a partir del cual se inicia la crítica de su contenido y la evolución de su concepto a lo largo de la historia del pensamiento. (Damasio, 2015)

Irregularidad

Del latín irregularis, irregular es un adjetivo que permite nombrar a lo que está fuera de regla o resulta contrario a ella. El término, por lo tanto, es opuesto a regular, que es aquello ajustado y conforme a regla, uniforme o que no sufre grandes variaciones. (Definicion.de, 2010)

Condición de irregular, anormal ó desacostumbrado. [ Malversación, desfalco, cohecho y otros delitos contra la honrada gestión de los asuntos públicos o privados. (Universojus, 2012)

Papeles de trabajo

En Auditoría se puede afirmar que los papeles de trabajo son todas aquellas cédulas y documentos que son elaborados por el Auditor u obtenidos por él durante el transcurso de cada una de las fases del examen.

Los papeles de trabajo son la evidencia de los análisis, comprobaciones, verificaciones, interpretaciones, etc., en que se fundamenta el Contador Público, para dar sus opiniones y juicios sobre el sistema de información examinado.

Los papeles de trabajo constituyen un medio de enlace entre los registros de contabilidad de la empresa que se examina y los informes que proporciona el Auditor.

Algunos papeles de trabajo son elaborados por el propio Auditor, y se denominan Cédulas. Otros son obtenidos por medio de su cliente o por terceras personas (cartas, certificaciones, estado de cuentas, confirmaciones, etc.) pero al constituirse en pruebas o elementos de comprobación y fundamentación de la opinión, se incorporan al conjunto de evidencia que constituyen en general, los papeles de trabajo.

El cumplimiento de la segunda Norma de Auditoría referente a la "obtención de evidencia suficiente y competente" queda almacenada en los papeles de trabajo del Auditor. (Unicaua, s.f.)

Documentación

La documentación es simplemente la ciencia que estudia los documentos, relacionada con la biblioteconomía por un lado y con las ciencias de la información por otro. También se conoce bajo este nombre al conjunto de documentos que tratan sobre un mismo asunto o tema, e incluso en un sentido más estricto, como los papeles oficiales que prueban la identidad de alguien o acreditan alguna cosa (documentos de identidad, permisos de conducir). (Master Magazine, 2011)
conocimiento que se dispone de un tema gracias a la información que se ha percibido por parte de él. (Definicion ABC, 2007)

 

INFORME LARGO Y OTROS INFORMES

El límite de una auditoría está dado por los papeles de trabajo o documentación de la auditoría informática, pero existen otros aspectos tales como:

·         El secreto de la empresa.

·         El secreto profesional.

·         Los aspectos relevantes de la auditoría, etc.

Existen reportes especiales tales como debilidades en el control interno, o bien reportes especiales para la Comisión nacional bancaria y de valores u otros organismos especializados. (Sánchez, 2006)

Informes Previos

Se proporciona un informe previo sobre las irregularidades encontradas, pero si se trata de un fraude debe actuarse de inmediato y tiene responsabilidad el auditor informático si no lo detecta y reporta de inmediato. (Sánchez, 2006)

Fecha del Informe

Es indispensable identificar las fechas de inicio y término de la auditoría incluyendo la fecha de cierre de ejercicio. (Sánchez, 2006)

Objetivos de un informe de auditoría.     

Claridad

Expresar las ideas de forma sencilla, legible y entendible para quien lea.

Confiabilidad

Confianza y fiabilidad que se le da a la información que reporta el auditor.

Propiedad

Uso correcto de las palabras para construir frases.

Brevedad

Expresar las ideas y conceptos con el menor número de palabras.

Sencillez

Expresar con naturalidad las ideas y conceptos.

Oportuno

Es cuando el auditor dice o hace lo necesario, justo en el momento que se requiere

Conexión

Nexo lógico de pruebas y procedimientos para llegar a las conclusiones con respecto a lo que reporta el informe.

Tono y Fuerza

La fuerza que el auditor le da a lo que esta reportando.

Precisión

Redactar el informe utilizando sólo conceptos completos sin agregar datos innecesarios.

Exactitud

Narrar los hechos tal y como se presentaron.

Coherencia

Lo que se este reportando corresponda con lo que en realidad este sucediendo.

Positividad

No utilizar frases negativas, es decir iniciar con la palabra NO.

Sintaxis

Correcta construcción de frases y oraciones.

Imparcialidad

Actuar de forma equitativa en el cumplimiento del trabajo, tratando de ser justo, honesto y razonable.

Objetividad

Descripción de ideas y conceptos apegadas a la realidad de lo que ve el auditor.

Familiaridad

Se debe redactar el informe en un lenguaje que sea familiar para quien lo vaya a leer.

Veracidad

Credibilidad entre lo que se reporte y lo que se revisa.

Efectividad

Saber expresar palabras simples lo que se quiere informar.

Coloquial

Utilizar un estilo de redacción cotidiano, no literario.

Variedad

El informe de auditoria no debe ser monótono ni aburrido.

Útil

La lectura del informe debe ser útil y ágil de tal forma que se entienda de inmediato lo que el auditor quiere decir. (Villate, 2013)